Pomiń do głównej treści
Subito

Umowa agencyjna o pośrednictwo w sprzedaży usług subskrypcyjnych

Wersja 1.0 · obowiązuje od dnia akceptacji elektronicznej w panelu Subito

Agent: Instrumental Yevheniia Mikhalova, ul. Celna 2, 43-300 Bielsko-Biała, NIP 9721331140, REGON 523094476, podatnik VAT czynny (dalej: „Subito")
Mocodawca (Barber): Salon zarejestrowany w panelu Subito (dalej: „Barber") — dane firmy uzupełnione przy onboardingu (NIP, REGON, adres, IBAN)

§ 1. Charakter prawny umowy

  1. Niniejsza umowa jest umową agencyjną w rozumieniu art. 758 § 1 Kodeksu cywilnego. Subito zobowiązuje się, w zakresie swojego przedsiębiorstwa, do stałego pośredniczenia, za wynagrodzeniem, przy zawieraniu z Klientami umów o świadczenie usług subskrypcyjnych na rzecz Barbera oraz w przyjmowaniu od Klientów płatności za te usługi.
  2. Niniejsza umowa NIE stanowi:
    • komisu usług w rozumieniu art. 8 ust. 2a ustawy o VAT;
    • umowy o świadczenie usług płatniczych (Subito nie jest instytucją płatniczą);
    • marketplace facilitator w rozumieniu prawa międzynarodowego;
    • stosunku pracy ani umowy zlecenia.
  3. Precedens prawny: model jest analogiczny do przyjętego przez Booksy International Sp. z o.o. oraz Fresha Polska Sp. z o.o.

§ 2. Przedmiot umowy

  1. Subito świadczy na rzecz Barbera odpłatne usługi techniczne obejmujące:
    • udostępnienie panelu sprzedażowo-rezerwacyjnego pod adresem gosubito.pl/barber/[slug-salonu];
    • techniczna obsługa płatności subskrypcyjnych (Stripe Connect Express — destination charges);
    • automatyczna obsługa cyklicznych obciążeń karty (recurring billing) z mechanizmem SCA/PSD2;
    • eligibility check (weryfikacja aktywnej subskrypcji Klienta przed wizytą);
    • wysyłka SMS przypomnień (SMSAPI) i e-maili transakcyjnych (Resend);
    • automatyczne wystawianie faktur B2B do Barbera przez KSeF.
  2. Subito nie świadczy usług fryzjerskich/kosmetycznych — usługa właściwa świadczona jest wyłącznie przez Barbera.

§ 3. Stripe Connect Express — architektura płatności

  1. Barber zakłada subkonto Stripe Connect Express przy onboardingu i przechodzi proces KYC zgodnie z V Dyrektywą AML (dyrektywa 2018/843/UE) — dane są weryfikowane bezpośrednio przez Stripe.
  2. Każda płatność Klienta jest realizowana w trybie destination charges: Stripe automatycznie rozksięgowuje kwotę: 95% wartości brutto na subkonto Barbera, 5% wartości brutto na konto Subito (application fee).
  3. Środki Klienta nie wpływają na rachunek bankowy Subito w żadnym momencie procesu rozliczeniowego.
  4. Statement descriptor karty Klienta zawiera nazwę Barbera (per-merchant Stripe Connect setting).
  5. Wypłaty z subkonta Stripe Connect Barbera na jego rachunek bankowy następują zgodnie z payout schedule Stripe (domyślnie T+2, modyfikowalne).

§ 4. Wynagrodzenie Subito (prowizja)

  1. Tytułem wynagrodzenia za usługi opisane w § 2 Barber zobowiązuje się płacić Subito prowizję w wysokości 5% wartości brutto każdej skutecznie pobranej opłaty subskrypcyjnej.
  2. Prowizja jest pobierana automatycznie przez Stripe w mechanizmie application fee (§ 3 ust. 2). Po stronie Barbera nie powstaje obowiązek odrębnego przelewu.
  3. Subito jest podatnikiem VAT czynnym. Prowizja stanowi wynagrodzenie netto za usługę pośrednictwa (PKWiU 74.90.20.0). Subito wystawia Barberowi fakturę B2B przez KSeF raz w miesiącu, do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży (art. 106i ust. 1 ustawy o VAT).
  4. Faktura zawiera VAT 23%.
    Przykład: Klient płaci 200 zł brutto za subskrypcję. Stripe rozksięgowuje: 190 zł na konto Barbera + 10 zł (5%) application fee na konto Subito. Subito wystawia Barberowi fakturę: 8,13 zł netto + 1,87 zł VAT = 10,00 zł brutto. Barber odlicza 1,87 zł VAT naliczonego (o ile jest VAT czynny).
  5. Koszty Stripe (~1,4% + 1 zł per transakcja) w całości obciążają Subito. Barber otrzymuje pełne 95% bez deductions transakcyjnych.
  6. Promo akwizycyjne (opcjonalne). Subito może okresowo zwolnić Barbera z prowizji na czas określony (max 24 miesiące) z udokumentowanym uzasadnieniem gospodarczym (akwizycja, beta-test).

§ 5. Obowiązki Barbera

  1. Kasa fiskalna online. Barber oświadcza, że posiada zarejestrowaną w US kasę fiskalną online lub kasę wirtualną zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT oraz rozporządzeniem MF z 28 grudnia 2018 r.
  2. Dokumentacja kasy fiskalnej. Barber zobowiązuje się dostarczyć Subito kopię zgłoszenia kasy fiskalnej do US na żądanie Subito w terminie 7 dni od otrzymania wezwania.
  3. Cykliczne potwierdzanie kasy fiskalnej. Co 12 miesięcy Barber zobowiązany jest potwierdzić posiadanie aktywnej kasy fiskalnej online w panelu Subito. Brak potwierdzenia w terminie 30 dni od przypomnienia powoduje automatyczne zawieszenie konta Barbera.
  4. Wystawianie paragonów / faktur Klientom końcowym zgodnie z Regulaminem Subito.
  5. Rozliczenia podatkowe. Barber samodzielnie rozlicza VAT, PIT/CIT, ZUS i pozostałe zobowiązania publicznoprawne wynikające ze sprzedaży subskrypcji.
  6. KYC Stripe. Barber utrzymuje aktualne dane w Stripe Connect (NIP, REGON, adres, IBAN). Notyfikuje Subito w terminie 7 dni o każdej zmianie.
  7. Jakość usługi. Barber świadczy usługi zgodnie z opisem planu subskrypcyjnego oraz zasadami sztuki zawodu.
  8. DAC7 — dane. Barber dostarcza Subito dane wymagane do raportu DAC7: pełna nazwa, NIP, REGON, adres siedziby, IBAN, kraj rezydencji podatkowej.

§ 6. Obowiązki Subito

  1. Świadczenie usług technicznych opisanych w § 2 z należytą starannością (art. 355 § 2 kc).
  2. Wystawianie faktur za prowizję 5% raz w miesiącu przez KSeF.
  3. Raportowanie DAC7. Subito raz w roku, do 31 stycznia roku następującego po roku raportowanym, składa raport DAC7 do Szefa KAS — zgodnie z ustawą z 23 maja 2024 r.
  4. Ochrona danych RODO. Subito przetwarza dane osobowe Klientów Barbera jako procesor (art. 28 RODO) na podstawie odrębnej umowy DPA.
  5. Statement descriptor. Subito konfiguruje Stripe Connect tak, aby na wyciągu karty Klienta widniała nazwa Barbera.
  6. Notyfikacja kontroli. Subito notyfikuje Barbera o każdej kontroli skarbowej dotyczącej jego rozliczeń w terminie 24 godzin od otrzymania zawiadomienia od organu.

§ 7. Klauzula indemnifikacyjna

  1. Barber zwalnia Subito z wszelkiej odpowiedzialności podatkowej, karno-skarbowej, administracyjnej, cywilnej i finansowej wynikającej z:
    • braku rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej online wbrew art. 111 ust. 1 ustawy o VAT;
    • braku wystawiania faktur lub wystawiania ich z naruszeniem przepisów (w tym KSeF od 2026-04-01);
    • niewpłacania VAT, PIT/CIT, ZUS lub innych danin publicznych od sprzedaży;
    • braku zezwoleń, koncesji lub kwalifikacji zawodowych do świadczenia usługi;
    • naruszenia przepisów BHP, sanitarno-epidemiologicznych, ochrony zdrowia.
  2. W przypadku skierowania wobec Subito jakichkolwiek roszczeń wynikających ze zdarzeń opisanych w ust. 1 — Barber zobowiązuje się zwrócić Subito pełną kwotę poniesionej szkody w terminie 14 dni od pisemnego wezwania.
  3. Klauzula obowiązuje również po rozwiązaniu Umowy.

§ 8. Prawo natychmiastowego zawieszenia konta

  1. Subito zastrzega sobie prawo natychmiastowego zawieszenia konta Barbera w przypadku:
    • ustalenia braku posiadania aktywnej kasy fiskalnej online (Centralne Repozytorium Kas);
    • otrzymania zawiadomienia o wszczęciu kontroli skarbowej;
    • braku odpowiedzi na żądanie z § 5 ust. 2 w terminie 7 dni;
    • braku potwierdzenia kasy fiskalnej z § 5 ust. 3 (>30 dni od przypomnienia);
    • wpisania Barbera na listy sankcyjne (MSWiA, OFAC, UE).
  2. Zawieszenie nie powoduje wygaśnięcia istniejących subskrypcji — Subito kontynuuje obsługę techniczną do końca opłaconego cyklu.

§ 9. KSeF — zgoda Barbera

  1. Barber wyraża zgodę na otrzymywanie faktur B2B od Subito wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur od dnia 1 kwietnia 2026 r. (lub wcześniej, jeśli Subito rozpocznie wystawianie faktur w KSeF dobrowolnie).
  2. Barber zobowiązuje się posiadać aktualne dane uwierzytelniające w KSeF (token historyczny, profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny) umożliwiające odbiór faktur.

§ 10. DAC7 — zgoda na przetwarzanie

  1. Barber wyraża zgodę na zbieranie, przechowywanie i przekazywanie przez Subito do Szefa KAS, zgodnie z ustawą z 23 maja 2024 r., następujących danych: nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby, IBAN, kraj rezydencji podatkowej, kumulatywny obrót w roku raportowanym, liczba transakcji.
  2. Dane są przekazywane wyłącznie w celu wykonania obowiązku ustawowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

§ 11. RODO

  1. Strony zawarły odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA) stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
  2. Salon jest administratorem danych Klientów. Subito jest procesorem.

§ 12. Czas trwania, wypowiedzenie

  1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony z dniem akceptacji elektronicznej.
  2. Wypowiedzenie zwykłe — 14 dni przez każdą ze stron, bez podania przyczyny, w formie pisemnej lub przez panel Subito.
  3. Wypowiedzenie natychmiastowe — w przypadkach z § 8 ust. 1 lub rażącego naruszenia umowy.
  4. Po rozwiązaniu Umowy: Subito wstrzymuje nowe subskrypcje; istniejące subskrypcje są dokończane do końca opłaconego cyklu; dane są usuwane lub zwracane zgodnie z DPA.

§ 13. Postanowienia końcowe

  1. Zmiana Umowy z 30-dniowym wyprzedzeniem przez aneks elektroniczny.
  2. Prawo właściwe: prawo polskie. Sąd właściwy: sąd właściwy dla siedziby Subito (Bielsko-Biała).
  3. Klauzula salwatoryjna — nieważność jednego postanowienia nie powoduje nieważności całej Umowy.
  4. Kontakt: kontakt@gosubito.pl.